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前移民法官教您如何正确准备H1B材料,提高获批率!

移民 | 澳洲明年移民人数下跌85%!?请看清楚是什么意思

昨天(5月1日),澳洲总理在记者会上说了一番话,瞬间引爆了整个澳洲移民圈,随后,不少断章取义的自媒体就在疯狂地转发相关的信息并以此吸睛。随后,不少的客户朋友发微信或打电话来问我们,是不是他们的移民申请也会受到影响。在这边,小编抱着负责任的态度

图片来源:Photo byGiammarco Boscaro/Unsplash

摘要:

◆中签状态查询和解读

◆中签通知解读

H-1B申请费用以及材料准备

补件常见内容

2020年3月27日,移民局宣布已经完成了2021财年收到的H-1B签证申请的电子抽签,这几天已陆续通知中签者,最晚的通知也将于今天也就是3月31日发出。收到中签通知的申请人雇主就可以开始准备材料,并且在6月30日之前递交到移民局。

小律知道,等待抽签结果的你们一直很紧张,小律和你们一样!现在结果已见分晓,我们一起来看一下如何解读各类状态,以及接下来的对策。

中签状态查询和解读

即日起,雇主和律师的在线帐户会显示以下三种状态:

01 Selected (抽中)Law

恭喜你被抽中!这意味你的雇主已获得名额,帮你提交H-1B工作签证的申请。

如果申请获批,你接下来至少可以在美国工作3年,3年期满时如能顺利延期,可以再工作3年。3+3一共是6年!其间如果雇主愿意,你还有机会获得EB2或者EB3绿卡的sponsorship,拿到美国绿卡,开启真正的美国生活。

因此,这次H-1B能否顺利获批,不仅仅关系到你的这份工作,而且关系到你接下来的几年在哪里开始职业生涯。

被抽中并不代表获批,接下来你需要委托一位信得过而且专业的移民律师来帮你准备申请材料,因为接下来的材料准备才是最关键的部分。

02 Denied (拒绝)Law

如果你的状态是denied,说明你的注册被拒了,sorry for you。出现这种情况并不是因为抽签没有抽中,而是因为两种可能:(1)同一位注册人帮你在系统里注册了两次甚至更多,属于重复注册了;(2)付款方式被拒绝且没有及时更正。

出现这种情况,很遗憾,但是也于事无补了,只能想其他办法解决身份问题或者参加明年的抽签。

其实,如果找到靠谱的律师,这种情况完全可以避免。小律所在的锐明文泽律所这次代理了几十位客户的抽签,在3月24日注册截止日之前,安排资深移民律师一个个审核注册情况,就是为了避免出现上述情况。毕竟,抽签的机会对每位同学来说一年只有一次,如果是因为这种低级的错误而错失良机就太可惜了。

03 Submitted (已提交)Law

根据移民局几次电话解答会的解释,最初抽签流程结束后,一些申请人的状态可能会继续显示为“Submitted”,直到财年结束也就是2020年9月30日。届时这部分申请人的状态会显示为“ Selected”或者“Not Selected”。

为何会如此安排?难道接下来移民局还会有第二轮、第三轮的抽签吗?

我们的答案是:很有可能。

在过去的几年中,虽然移民局也是采用了抽签的方式确定申请人的名额,但是每年还是会有不少名额被浪费,主要原因有两个:(1)中签者当中往往有申请人提交了两份以上的申请,并且都中签,但是最终只选择一个激活H-1b身份;(2)中签者中的有些申请人,最终出于各种各样的原因,比如雇主材料不全、雇员身份有问题、或者职位与背景不匹配等等技术性问题,而申请被拒,那这部分申请人所“中”的签也就被浪费了。

所以今年,美国移民局增设了过渡程序,相当于给出了一个补录名单。如果过了6月30日,已中签的申请人所递交的申请少于85,000份,甚至之后获批的名额过少的话,移民局很有可能将进行抽签补录。已提交的注册将会持续出现在抽签池子里继续参加抽签,直至2020移民局财年年底也就是2020年9月30日。最终的抽签结果,到2020年9月30日会见分晓,届时所有申请人的注册状态将变为“Selected”, “Not Selected”或“Denied”。

而近期,COVID-19疫情也让情况变得更为复杂。据小律所知,一些雇主因为经济压力过大开始裁员,已经不愿意帮中签的员工继续提交申请;另外,不少留学生担心美国疫情失控或者保险不能cover,已经纷纷回国,连抽中的H-1b也放弃了。所以,我们预测6月30日第一批申请材料递交截止日到来时,移民局会看到实际递交的申请会少于85,000份。这也让之后的抽签补录变得更有现实的可能。

目前状态是Submitted的同学,小律特别理解你们焦虑的心态。而且今年参加抽签只需要交$10注册费,需要提交的信息也很少,所以很多雇主也愿意抱着试试看的态度sponsor抽签。据小律所知,不少申请人会找几家雇主同时sponsor抽签。所以肯定竞争大、中签率低。建议大家密切联系雇主,找一个专业的移民律师团队,定期上移民局网站查看更新状态。在得知中签之后尽快开始准备申请材料,在90天之内将申请递交到移民局。

中签通知解读

中签并不意味着获批,所以收到中签通知后大家还需要记住几处关键信息:

01 递交时间

第一批抽中签通知,移民局指定了H-1B申请的递交时间:申请材料应该在不早于4月1日、不迟于6月30日递交到移民局。

02 申请材料递交到哪里

移民局指定了H-1B签证申请的处理中心(USCIS Service Center)。你的H-1B申请材料必须递交到指定的处理中心。

03 H-1B申请基本信息核对

中签通知列出了该H-1B申请的基本信息,包括公司名称、EIN税号、雇员姓名、生日和护照号码。只有这个雇主可以为这位员工递交申请。移民局在审理中将核对递交的材料是否与这些基本信息一致,以避免存在有人冒名顶替申请的情况。在中签之后,申请人有90天的时间向移民局递交申请材料。如果递交的材料由于种种原因(比如I-129表格遗漏了信息,支票金额错误等)被移民局拒收(rejected), 材料被退回,这时只要还在90天递件期内,申请人仍有资格在90天之内重新提交申请。这是一个重大的进步。以往申请H-1B时,因为移民局只在短短的5个工作日(每年4月的前5年工作日)就收满了当年的H-1B申请,一旦由于材料有小问题而遭遇退件,则申请人将没有机会重新递交,从而失去了当年的申请机会。所以,我们会建议申请人密切配合律师,尽早完成申请材料,不要拖到接近90天才递交。而且,所有申请人的材料都挤在这90天内,你需要找到有经验的律师,能在短期内量身定制你的申请材料,快速高效地递交。

H-1B申请费用以及材料准备

申请费用:

  1. I-129申请费(felling fee):$460
  2. 教育及培训费用(ACWIA):雇主有25名或更多的全职员工:$1,500;雇主的全职员工少于25人:$750 注:非盈利组织、政府研究机构、教育机构等不需要缴纳该部分费用
  3. 反欺诈费用:$500

额外费用:

  1. 加急处理费用(Optional):$1,410(目前移民局没有开放)
  2. Public Law 114-113费用:如果雇主在美国雇佣了50位或50以上的员工,且一半以上的员工是H-1B或L-1身份,需要缴纳$4,000

支付方式:

想移民?美国e2签证你知道多少?

  关于美国E2签证是最近大家讨论比较多的一个话题,为什么呢?小编认为可能受EB5影响而被大家所熟悉的。由于目前EB-5签证排期越来越长,一定程度上困扰着想及时快速登陆美国的投资者。所以很多投资者包括市场导向因素,很自然的就引到了E2这个话题上。   

必须以支票(check)或汇票(money order)的形式提交所有费用。支票或汇票上必须写”Department of Homeland Security” ,不能使用缩写”DHS”或”USDHS”。

中签后的申请流程:

今年的H-1B申请和往年不同,是先抽签后递材料,所以能否获批重要的反而是在后面这部分。在后续的准备材料中要注意几个时间点和重要事项:

4月1日至6月 :

在得知中签结果后,今年幸运抽中H-1B的雇员需要在90天内申请LCA并递交材料。【注意】不论是在这90天之前或90天之后递交的材料都会直接被拒绝。第一步:申请LCA (labor condition application) /劳工情况申请。对于之前申请过H-1B的雇主来说,LCA的审批时间为7个工作日。但是,对于首次申请H-1B的雇主,DOL需要先识别雇主的EIN码(大约一周的认证时间),因此建议提早进行LCA申请。LCA的目的是表明H-1B外籍员工申请的职称符合标准,所领的工资起码不低于同地域、同行业现行工资(prevailing wage)的水平,并且不会对同一单位美籍员工的工作产生负面影响。LCA申请时需要填写的【职称】和【现行工资】是以后H-1B的申请审核的关键之处,这部分一定要认真和律师沟通,根据你的情况谨慎填写。第二步 :递交I-129表格 (Petition for a Nonimmigration Worker) 和支持材料。

4月中旬陆续至6月底:

等待H-1B审理结果通知,审理结果并不是一次性发出,而是陆续发出。收到批准通知Approval Notice,则代表H-1B签证申请成功。如有问题,移民局会发出RFE (Request For Evidence)补件通知,那你需要在指定时间内提交补充材料。

补件常见内容

H-1B补件通知是每年申请者老生常谈的话题,特别是最近几年补件率越来越高,所以提前了解几个常见的材料准备雷区是很重要的。美小律为大家梳理了常见的几类RFE补件原因,帮助今年申请H-1B的小伙伴们避开申请雷区,防患于未然,力争一次性顺利获批。

01 未充分证明满足专业职位要求(Specialty Occupation)

岗位专业性是RFE补件通知中最常见、也是最棘手的问题。首先,什么是“专业职位”?

  1. 学士学位或更高的学位,或等同于美国同等学位的外国学位,且从事该工作的最低标准;
  2. 此职位的学历要求在同行业中很普遍,或者该职位的独特性/复杂性只能由至少是本科学历的员工完成;
  3. 雇主通常对该职位有学历上的要求;或者
  4. 该工作的职责非常专业化,也非常复杂,从事该工作所需要的知识达到学士学位或更高学位所在水平。

法律要求只要可以证明申请人的职位满足以上4类中的1类即可。但是现实操作的难度远远大于法律的字面规定。尤其在移民局百般挑剔的今天,很多传统的专业职位(包括工程师,物理专家,医生等)都被质疑,更不用说历来都被移民局“特别关注”的行政职位(比如市场调查专员,电脑程序员等)。在移民局的具体实践中,审件官不会单纯只看职位头衔,而是考虑申请材料中的所有事实,比如:签证受益人的教育及工作背景,美国雇主的业务性质、行业实践、薪资(受益人的薪资以及行业内的薪资)等。此外,美国劳工部(DOL)的“职业展望手册”也经常被用来参考以确定提供的职位是否符合该职业。

TIPS:因此,对于初次申请H-1B的小伙伴而言,准备完备的专业职位证明材料至关重要,例如:详细的工作描述、同一家雇主的其他拥有特定领域的本科以上学位的工作人员的档案,受益人被提供的职位的空缺通知等。

02 初级工资(Level 1 Wage)的刁难

按H-1B审批要求,外籍员工的工资必须达到劳工部公布的现行工资标准 (Prevailing Wage) 。劳工部劳动统计局根据美国不同地区和不同职业种类统计,将工资数据设置出了从Level 1到Level 4四个级别。近几年不少申请H-1B的小伙伴都遭遇了大规模的Level 1工资RFE补件通知。移民局的逻辑是:Level 1初级工资仅适用一些基础的,初级工作岗位。因此只能提供初级工资的岗位所从事的工作内容并不复杂,并非专业性岗位,无需本科及其以上学位的专业人员才能胜任。

TIPS:提供尽可能详细的工作职责描述,突出其专业性和复杂性,强调即便是入门岗位的工作职责也相当专业。而且很多申请人是刚毕业缺乏工作经验,详细解释初级薪资水平与经验的关系也有合理性。当然,最直接的办法可以去和雇主协商是否能提高工资水平,使之达到Level 2水平,尽可能避免遭到移民局认为该职位只是初阶岗位、工作内容不够复杂的质疑。

03 所学专业与雇主提供的专业职位匹配性问题

申请人是否具备从事该专业职位的专业学历也是移民局审查H-1B申请的重点,该问题主要是由于学位过于宽泛,不满足专业性的要求而引起。例如申请人的本科专业为工商管理(Business Administration),而雇主提供的岗位为会计(Accountant),那么移民局很容易的认为该专业过于宽泛,申请人不足以胜任Accountant这个岗位。再例如,曾有一个小伙伴取得的本科双学位是Communications and Environmental Studies,而H-1B雇主拟向其提供的岗位是营销专员(Marketing Specialist)。后来,在我们的建议下,岗位改为Communications & Marketing Specialist,与签证申请人的所学专业对口,从而一次性获得批准。

TIPS: 2020年要申请H-1B的小伙伴一定要先和雇主充分沟通H-1B的岗位头衔和职责要求,力争与自己的所学专业匹配。

04 真实的雇主-雇员关系(Employer – Employee Relationship)

证明真实的H-1雇佣关键,一个关键要素是外籍雇员的工作必须由雇主充分管理和掌控。但是现实中,会有长期派驻客户公司的员工(例如一些传统给制药公司提供统计分析的公司必须把雇员派到第三方),或者员工兼为股东的情形,这时候,移民局很可能要求申请人提供雇佣关系证明。

TIPS: 基于此,准备申请H-1B的小伙伴同样需要提前和雇主确认工作地点及岗位性质,尽量避免被派驻第三方工作的情形。

05 受益人维持合法身份

如果H1B申请中选择在美国境内调整身份,从最近一次入境到递交申请之前,受益人需要在美国保持合法身份。OPT和CPT,是H1B维持合法身份的补件中问到最多的。OPT相对简单一点,NON-STEM OPT累计失业不得超过90天,STEM OPT累计失业不得超过150天,工作内容必须是跟专业相关,证明材料主要有OPT期间所有I-20,工资单和工作证明。CPT的问题就会比较复杂。首先在选择学校的时候,要确保学校是通过DHS的审核和认证的,有资质向国际学生发放I-20 。TIPS: 如果你的学校完全是按照正规要求经营,那么即使遇到CPT身份的补件,也不用太担心,这时候需要非常专业的律师来问你准备所要求的材料。以上为锐明文泽律师事务所根据多年的H-1B办案经验为大家总结出来的划重点内容。每个H-1B批件都来之不易。每一份成功申请案例的背后都凝聚着律师及其团队的专业沉淀和巧妙心思。所以一个经验丰富、细致缜密的申请律师团队对每一位H-1B申请人都至关重要。

图片来源:Photo by mana5280/Unsplash

美国锐明文泽律师事务所(Reid& Wise LLC)拥有经验丰富的移民律师团队,首席主管律师是美东第一位华裔联邦移民法官 Sandy Hom律师。Hom律师担任移民法官长达27年,在移民领域深耕40多年,被称为“行走的移民法典”,擅长各种复杂的移民案件。准备今年H-1B申请的朋友们赶紧联系美小律,我们将根据您的具体情况,给到您专业的移民律师建议和咨询服务,尽可能的降低补件的可能性,提高获批的几率。

图片来源:Photo by Giammarco Boscaro/Unsplash

以下为美国锐明文泽律师事务所2020年抽签中签通知信(部分):

以下为美国锐明文泽律师事务所经手的去年的获批信案例(部分):

最后,祝大家都好运!

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除原创类稿件,其他均来自网络整理,仅供参考,不作为税务法定依据,具体操作请咨询美国相关专业人士。版权归原作者所有!【作者介绍】

Sophie Zhang,Esq. 张玉霞律师/合伙人

张律师是美国锐明文泽律师事务所创始合伙人之一,执业范围包括各类移民、商事和家事法律、信托和家族资产规划、房地产、公司法等。张律师在代理客户的投资移民、EB1A/NIW杰出人才、L-1签证/EB1C跨国经理人绿卡、H1B工作签证、O类艺术家签证等领域有著丰富的经验,并被多家移民中介机构和区域中心指定为代理律师。张律师在服务高净值家庭的赴美投资、资产规划方面也经验颇丰。张律师毕业於美国哥伦比亚大学法学院,是纽约州执业律师,也是美国移民律师协会和投资美国协会会员。

美国锐明文泽律师事务所(www.reidwise.com)是一家由杰出律师团队组成的国际律师事务所。是顺应华人经济日益强大和亚洲企业不断壮大的趋势,而打造的一支融合中西文化、专为华裔企业和家庭服务的律师团队。法律业务涵盖了商业及家庭移民、信托及财税规划、房地产投资与交易、知识产权保护、跨国诉讼与仲裁、公司和高净值家庭常年法律顾问等多个领域。本所在纽约、洛杉矶、上海均有办公室,台北亦设有联络人,可实现24小时跨时区为客户提供高效高质服务。

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